Gestion, finances et communication

Le système d’exploitation des organisations.

Membres, équipes, finances, communication, événements, documents et tâches — dans une plateforme sûre. D’un site unique à un réseau avec antennes et sous-organisations autonomes, amana rassemble votre travail.

Pour les associations, mosquées et centres islamiques, écoles, ONG, fondations, fédérations et organisations communautaires.

Demander une démoVoir les fonctions
Finances et comptabilitéDons et reçusRôles et droitsPlusieurs organisations
Finances et comptabilitéJournal d’auditPlusieurs organisationsRôles et autorisationsRapprochement bancaire
Ce que fait amana

Une plateforme pour tout le travail de votre organisation

Du fichier des membres aux finances jusqu’à votre propre site web — modulaire, mais proprement relié.

Gestion des membres

Données de base, familles, rôles ainsi qu’adhésions et départs gérés au même endroit — proprement séparés par organisation.

Groupes et listes de diffusion

Des cercles de personnes pour les invitations et les circulaires — avec une visibilité graduée, et le droit d’écrire tient au groupe.

Cotisations et rapprochement bancaire

Profils de cotisation, intervalles souples et postes ouverts — les comptes bancaires reliés proposent les paiements correspondants, que vous confirmez.

Dons et reçus

Créer automatiquement les reçus de don et les envoyer par e-mail ou WhatsApp — avec un statut d’envoi consigné. Leur forme et leur effet fiscal dépendent de votre pays.

Finances et comptabilité

Écritures, justificatifs, rapprochement bancaire, clôture de période et rapports dans un seul journal — ce qui s’applique en plus dans votre pays arrive avec un pack pays.

Sous-organisations et centres de coûts

Représenter fédérations, antennes, départements, sections, organisations affiliées et sous-organisations juridiquement autonomes avec leurs centres de coûts dans une hiérarchie commune.

Budgets et projets

Planifier les budgets annuels par catégorie, les comparer aux valeurs réelles issues de la comptabilité et classer les justificatifs liés aux événements et aux projets.

Immobilisations et amortissements

Comptabilité des immobilisations avec amortissement automatique — de l’entrée à la valeur comptable.

Gestion du patrimoine

Biens immobiliers, biens locatifs, inventaire avec relevés, entretien, assurances et placements financiers — formes de propriété comprises.

Événements et invitations

Planifier des événements et inviter puis relancer les membres par e-mail, boîte de réception et WhatsApp.

Communication

E-mail, WhatsApp et boîte de réception dans un seul journal d’envoi — rien n’est envoyé deux fois.

Studio pour textes et documents

Lettres d’information, e-mails, relances et invitations comme brouillon de texte ; dépliants et présentations comme page mise en forme aux couleurs de votre organisation, avec logo — tout reste modifiable avant l’envoi.

Site web

Un site public par organisation, accessible sans connexion et avec sa propre adresse sur amana — actualités, pages et images se gèrent par vous-mêmes, sans second système de rédaction.

Tâches et validations

Ce qui reste à confirmer — écritures ouvertes, adhésions, décisions de projet — remonte de chaque domaine dans une liste commune.

Banque et assistant IA

Connexion bancaire pour le rapprochement des paiements et un assistant IA qui épaule le travail quotidien.

Nous montrons ici ce qui est déjà réalisé aujourd’hui — pas tout ce que nous prévoyons encore. Une fonction vous manque ? Parlez-nous-en : nous développons aussi des fonctions sur mesure pour vos processus.

Finances et comptabilité

Des finances sans jargon

amana tient toutes les écritures dans un journal unique en débit/crédit. Budgets, projets et rapports en sont des vues — rien n’est à saisir deux fois.

  • Écritures et justificatifs — chaque opération avec son justificatif, consultable et retrouvable à tout moment.
  • Budgets et projets — prévu et réalisé côte à côte, par catégorie, événement ou projet.
  • Rapprochement bancaire — les comptes reliés proposent les écritures correspondantes, vous confirmez.
  • Règles de répartition — répartir automatiquement une recette ou une dépense sur plusieurs domaines.
  • Clôture de période — les périodes clôturées sont verrouillées ; les corrections passent par une contre-écriture.
  • Rapports et partage — exporter les rapports et partager les données financières avec votre équipe comptable ou financière.
Dons et reçus

Des reçus de don qui s’écrivent tout seuls

Chaque don saisi donne un reçu en un clic — produit à partir des données saisies, archivé de façon sûre et remis directement aux donatrices et donateurs.

  • Établissement automatique pour les reçus individuels et récapitulatifs de l’exercice.
  • Envoi par e-mail et WhatsApp avec statut de remise — le renvoi est protégé.
  • Attestations de paiement pour les cotisations — l’attestation annuelle automatiquement, si vous le souhaitez.
  • Réglé localement — la forme et l’effet fiscal d’un reçu dépendent du pays de votre organisation.
Compris dans l’offre

Le site de votre organisation naît avec elle

À partir des mêmes données, amana publie un site public : actualités, événements, services et projets de dons. Pas de second système ni de constructeur de pages — le site est là dès que vous tenez la gestion à jour.

  • Votre marque — le logo, la couleur et le nom appartiennent à votre organisation ; amana ne figure que discrètement dans le pied de page.
  • Une seule source — ce que le conseil met à jour est sur le site en quelques minutes.
  • Lisible sans connexion — les visiteurs n’ont besoin d’aucun compte, et les moteurs de recherche vous trouvent à votre propre adresse sur amana.
  • Des images depuis la médiathèque — téléversez une photo une fois et placez-la dans vos textes et vos pages.
  • Le chemin continue — du site public vers la gestion, sans second identifiant.
Sécurité et protection des données

Conçu pour des données sensibles

Les données financières, celles des membres et celles des dons doivent être protégées. Chez amana, la sécurité n’est pas une option mais un fondement.

Séparation stricte des organisations

Chaque organisation ne voit que ses propres données — techniquement imposé par un contrôle d’accès central.

Accès sécurisé

Les accès, les rôles et les autorisations sont gérés au même endroit et s’attribuent de façon ciblée.

Fonctions de protection des données

Les processus d’information, d’export et de suppression sont intégrés à la plateforme ; les données sont actuellement stockées dans l’UE.

Clôture et conservation

Périodes clôturées, corrections traçables et règles de conservation que vous réglez selon les exigences de votre pays.

Audit et traçabilité

Qui a fait quoi et quand — les modifications et les envois sont consignés et restent traçables.

Conception à tolérance de panne

Des processus atomiques et auto-réparants empêchent les envois en double et les états orphelins — même en pointe de charge.

Prêt en trois étapes

De la création au premier rapprochement bancaire

Étape 01

Créer l’organisation

Un espace propre et sécurisé avec profil d’organisation, exercice et rôles pour votre équipe — en quelques minutes.

Étape 02

Reprendre les données

Importer les membres, les profils de cotisation et les comptes. Nous accompagnons la migration depuis vos listes existantes.

Étape 03

Se lancer

Affecter les postes ouverts, établir les reçus de don, tenir la comptabilité — et partager les données financières avec votre équipe comptable ou financière.

Tarifs

Trois voies, un seul amana

Le périmètre est le même dans les trois. Aucune fonction verrouillée, aucun filigrane, aucune date d’expiration. Résiliable chaque mois, modifiable chaque mois.

Vous choisissez la voie qui vous convient. Personne n’a à se justifier.

Soutenir

99 €par mois

Vous portez avec les autres.

Pour les communautés qui en ont les moyens. Votre contribution fait vivre amana et porte en même temps les communautés qui ne peuvent pas encore payer.

Changer

Votre prix actuel

Vous payez ce que vous payez déjà.

Vous payez déjà un logiciel de gestion, mais pas 99 € ? Prenez amana exactement au prix que vous payez aujourd’hui. Périmètre complet, sans supplément, sans engagement. Si vos moyens augmentent plus tard, vous passez à Soutenir.

Participer

0 €

Vous apportez votre travail.

Pour les petites communautés et tous ceux pour qui même cela n’est pas possible. amana au complet, sans publicité, sans fonctions amputées, sans date d’expiration. Votre contribution, c’est votre travail dans la communauté.

Les uns portent les autres. Il existe un mot pour cela : Takaful, se soutenir les uns les autres. C’est pourquoi amana a trois prix et un seul périmètre.

Pourquoi nous faisons ainsi
Questions fréquentes

Ce que les organisations demandent le plus souvent

À qui amana s’adresse-t-il ?
Aux organisations de toute taille : associations, mosquées et centres islamiques, écoles, ONG, fondations, fédérations et organisations communautaires — d’un site unique à un réseau avec antennes et sous-organisations autonomes.
Quelles fonctions financières amana apporte-t-il ?
amana tient toutes les écritures dans un journal débit/crédit — avec justificatifs sur l’écriture, budgets et projets, rapprochement bancaire, clôture de période avec corrections par contre-écriture, et rapports. Ce qui s’applique en plus dans votre pays — plan comptable, formats d’export, règles fiscales — arrive avec un pack pays. Le pack Allemagne est disponible aujourd’hui.
Pouvons-nous établir les reçus de don automatiquement ?
Oui. À partir des dons saisis, amana produit des reçus individuels ou récapitulatifs, les archive et les envoie sur demande par e-mail ou WhatsApp — avec statut de remise et protection contre le double envoi. La forme du reçu et son effet fiscal dépendent du pays de votre organisation.
Pouvons-nous gérer plusieurs organisations ?
Oui. amana gère plusieurs organisations sur une seule plateforme — par exemple une fédération avec antennes, départements, sections ou organisations affiliées. Chacune a ses propres données, rôles et unités financières.
Combien coûte amana ?
Il y a trois voies et un seul périmètre : Soutenir pour 99 € par mois, Changer au prix que vous payez aujourd’hui pour votre logiciel actuel, ou Participer pour 0 €. Chaque voie comprend toutes les fonctions. Les voies payantes sont résiliables et modifiables chaque mois : si vous résiliez, le mois payé va jusqu’à son terme, et un nouveau montant s’applique à partir de la facture mensuelle suivante. Vous choisissez, personne n’a à se justifier.
Où nos données sont-elles stockées ?
amana stocke actuellement vos données dans l’UE. Chaque organisation reçoit un espace strictement séparé, de sorte que les données ne sont jamais visibles d’une organisation à l’autre.
Comment accède-t-on à l’application ?
Cette page informe publiquement sur amana. Vous atteignez l’application protégée à l’adresse app.amana-app.com — vous vous y connectez avec vos identifiants.

Pour les organisations en Allemagne

amana prend-il en charge SKR42 et DATEV ?
Oui. Le pack Allemagne apporte le plan comptable SKR42 avec affectation des sphères via KOST1. Votre cabinet comptable reçoit les données via un export compatible DATEV — sans ressaisie manuelle.
Comment amana gère-t-il l’EÜR et la partie double ?
amana tient un journal unique en débit/crédit. La comptabilité de recettes-dépenses (EÜR) en est une vue, le bilan s’active en option. Les écritures clôturées sont verrouillées contre toute modification ultérieure ; les corrections passent par une contre-écriture. La configuration dans votre cas se règle au mieux avec votre cabinet comptable.
amana établit-il des Zuwendungsbestätigungen ?
Oui. À partir des dons saisis, amana crée des Zuwendungsbestätigungen — les reçus fiscaux allemands — individuelles ou récapitulatives, les archive et les remet sur demande par e-mail ou WhatsApp.
Comment amana affecte-t-il les quatre sphères ?
Pour les organisations fiscalement privilégiées, amana affecte les écritures à la sphère désintéressée, à la gestion patrimoniale, à l’activité liée à l’objet et à l’activité commerciale. Des clés de répartition partagent automatiquement une opération entre plusieurs sphères.
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