Administration, ekonomi och kommunikation

Operativsystemet för organisationer.

Medlemmar, team, ekonomi, kommunikation, evenemang, dokument och uppgifter — i en säker plattform. Från en enda plats till ett nätverk med avdelningar och självständiga underorganisationer håller amana ihop ert arbete.

För föreningar, moskéer och islamiska center, skolor, frivilligorganisationer, stiftelser, förbund och lokala organisationer.

Boka en demoSe funktionerna
Ekonomi och bokföringGåvor och intygRoller och behörigheterFlera organisationer
Ekonomi och bokföringRevisionsloggFlera organisationerRoller och behörigheterBankavstämning
Vad amana kan

En plattform för allt arbete i er organisation

Från medlemsregistret via ekonomin till er egen webbplats — modulärt uppbyggt, men prydligt sammankopplat.

Medlemsregister

Grunddata, familjer, roller samt in- och utträden sköts på ett ställe — tydligt åtskilda per organisation.

Grupper och sändlistor

Personkretsar för inbjudningar och utskick — med graderad synlighet, och rätten att skriva hänger på gruppen.

Avgifter och bankavstämning

Avgiftsprofiler, flexibla intervall och öppna poster — kopplade bankkonton föreslår passande betalningar, som ni bekräftar.

Gåvor och intyg

Skapa gåvointyg automatiskt och skicka dem via e-post eller WhatsApp — med loggad utskicksstatus. Form och skattemässig verkan beror på ert land.

Ekonomi och bokföring

Verifikationer, underlag, bankavstämning, periodstängning och rapporter i en enda dagbok — det som dessutom gäller i ert land kommer med ett landspaket.

Underorganisationer och kostnadsställen

Återge förbund, filialer, avdelningar, lokalgrupper, anslutna och juridiskt självständiga underorganisationer med sina kostnadsställen i en gemensam hierarki.

Budgetar och projekt

Planera årsbudgetar per kategori, jämföra dem med utfallet ur bokföringen och arkivera verifikat för evenemang och projekt ordnat.

Anläggningstillgångar och avskrivning

Anläggningsredovisning med automatisk avskrivning — från anskaffning till bokfört värde.

Förmögenhetsförvaltning

Fastigheter, hyresobjekt, inventarier med inventeringar, underhåll, försäkringar och finansiella placeringar — ägandeformer inbegripna.

Evenemang och inbjudningar

Planera evenemang och bjuda in och påminna medlemmar via e-post, inkorg och WhatsApp.

Kommunikation

E-post, WhatsApp och inkorg i en enda sändlogg — ingenting går i väg två gånger.

Studio för texter och dokument

Nyhetsbrev, e-post, påminnelser och inbjudningar som textutkast; flygblad och presentationer som formgiven sida i er organisations design, med färg och logotyp — allt går att redigera före utskick.

Webbplats

En offentlig webbplats per organisation, nåbar utan inloggning och med egen adress på amana — nyheter, sidor och bilder sköter ni själva, utan ett andra publiceringssystem.

Uppgifter och godkännanden

Det som återstår att bekräfta — öppna poster, medlemsansökningar, projektbeslut — anmäler varje område till en gemensam lista.

Bank och AI-assistent

Bankkoppling för betalningsavstämningen och en AI-assistent som stöttar det dagliga arbetet.

Här visar vi vad som redan är på plats i dag — inte allt vi ännu planerar. Saknar ni en funktion? Prata med oss: vi utvecklar även funktioner skräddarsydda för era rutiner.

Ekonomi och bokföring

Ekonomi utan fackspråk

amana för alla verifikationer i en enda dagbok med debet och kredit. Budgetar, projekt och rapporter är vyer av den — inget behöver föras två gånger.

  • Verifikationer och underlag — varje händelse med sitt underlag, sökbar och lätt att hitta igen.
  • Budgetar och projekt — budget och utfall sida vid sida, per kategori, evenemang eller projekt.
  • Bankavstämning — kopplade konton föreslår matchande verifikationer, ni bekräftar.
  • Fördelningsregler — fördela en intäkt eller kostnad automatiskt på flera områden.
  • Periodstängning — stängda perioder är låsta mot ändringar; rättelser görs med motbokning.
  • Rapporter och delning — exportera rapporter och dela ekonomiska uppgifter med ert redovisnings- eller ekonomiteam.
Gåvor och intyg

Gåvointyg som skriver sig själva

Varje registrerad gåva blir ett intyg med ett klick — skapat ur de registrerade uppgifterna, säkert arkiverat och levererat direkt till givarna.

  • Automatiskt utfärdande för enskilda intyg och samlingsintyg för räkenskapsåret.
  • Utskick via e-post och WhatsApp med leveransstatus — omsändningen är skyddad.
  • Betalningsbevis för medlemsavgifter — årsbeviset automatiskt om ni vill.
  • Lokalt reglerat — ett intygs form och skattemässiga verkan beror på vilket land er organisation finns i.
Ingår i paketet

Er organisations webbplats blir till på köpet

Ur samma uppgifter publicerar amana en offentlig webbplats: nyheter, evenemang, erbjudanden och gåvoprojekt. Inget andra system och ingen sidbyggare — sidan finns där så snart ni håller administrationen aktuell.

  • Ert varumärke — logotyp, färg och namn tillhör er organisation; amana står bara diskret i foten.
  • Ur en källa — det styrelsen sköter står på sidan inom några minuter.
  • Läsbar utan inloggning — besökare behöver inget konto, och sökmotorer hittar er på er egen adress på amana.
  • Bilder ur mediebiblioteket — ni laddar upp ett foto en gång och placerar det i texter och sidor.
  • Vägen fortsätter — från det offentliga ansiktet in i förvaltningen, utan ett andra konto.
Säkerhet och dataskydd

Byggd för känsliga uppgifter

Ekonomiska uppgifter, medlemsuppgifter och gåvouppgifter ska vara skyddade. Hos amana är säkerhet inget tillval utan en grund.

Strikt åtskillnad mellan organisationer

Varje organisation ser bara sina egna uppgifter — tekniskt framtvingat genom en central åtkomstkontroll.

Säker åtkomst

Åtkomster, roller och behörigheter sköts på ett ställe och kan tilldelas riktat.

Dataskyddsfunktioner

Rutiner för registerutdrag, export och radering finns i plattformen; uppgifterna lagras för närvarande inom EU.

Periodstängning och bevarande

Stängda perioder, spårbara rättelser och bevarandeperioder som ni ställer in efter ert lands krav.

Revision och spårbarhet

Vem gjorde vad och när — ändringar och utskick loggas och förblir spårbara.

Feltålig konstruktion

Atomära, självläkande förlopp förhindrar dubbla utskick och föräldralösa tillstånd — även vid belastningstoppar.

Startklara i tre steg

Från uppläggning till första bankavstämningen

Steg 01

Lägga upp organisationen

En egen, säker miljö med organisationsprofil, räkenskapsår och roller för ert team — på några minuter.

Steg 02

Föra över uppgifterna

Importera medlemmar, avgiftsprofiler och konton. Vi stöttar migreringen från befintliga listor.

Steg 03

Sätta i gång

Tillordna öppna poster, utfärda gåvointyg, sköta bokföringen — och dela ekonomiska uppgifter med ert redovisnings- eller ekonomiteam.

Priser

Tre vägar, ett amana

Innehållet är detsamma i alla tre. Inga låsta funktioner, ingen vattenstämpel, inget slutdatum. Kan sägas upp varje månad och ändras varje månad.

Ni väljer själva vilken väg som passar er. Ingen behöver förklara sig.

Bidra

99 €i månaden

Ni bär med andra.

För gemenskaper som har råd. Ert bidrag håller amana vid liv och bär samtidigt de gemenskaper som ännu inte kan betala.

Byta

Ert nuvarande pris

Ni betalar det ni redan betalar.

Betalar ni redan för ett administrationsprogram, men inte 99 €? Ta då amana till exakt det pris ni betalar i dag. Fullt innehåll, inget påslag, ingen bindning. Om ni senare har mer att ge byter ni till Bidra.

Delta

0 €

Ni bidrar med ert arbete.

För små gemenskaper och alla för vilka inte ens det går. amana fullt ut, utan reklam, utan beskurna funktioner, utan slutdatum. Ert bidrag är ert arbete i gemenskapen.

Några bär de andra. Det finns ett ord för det: Takaful, att stå upp för varandra. Därför har amana tre priser och bara ett innehåll.

Varför vi gör så
Vanliga frågor

Det organisationer oftast frågar

Vem är amana till för?
För organisationer av alla storlekar: föreningar, moskéer och islamiska center, skolor, frivilligorganisationer, stiftelser, förbund och lokala organisationer — från en enda plats till ett nätverk med avdelningar och självständiga underorganisationer.
Vilka ekonomifunktioner har amana?
amana för alla verifikationer i en dagbok med debet och kredit — med underlag på verifikationen, budgetar och projekt, bankavstämning, periodstängning med rättelser via motbokning, och rapporter. Det som dessutom gäller i ert land — kontoplan, exportformat, skatteregler — kommer med ett landspaket. I dag finns paketet för Tyskland.
Kan vi skapa gåvointyg automatiskt?
Ja. Ur registrerade gåvor skapar amana enskilda intyg eller samlingsintyg, arkiverar dem och skickar dem vid behov via e-post eller WhatsApp — med leveransstatus och skydd mot dubbla utskick. Intygets form och skattemässiga verkan beror på vilket land er organisation finns i.
Kan vi förvalta flera organisationer?
Ja. amana förvaltar flera organisationer på en plattform — till exempel ett förbund med filialer, avdelningar, lokalgrupper eller anslutna organisationer. Var och en har egna uppgifter, roller och ekonomiska enheter.
Vad kostar amana?
Det finns tre vägar och ett innehåll: Bidra för 99 € i månaden, Byta till det pris ni i dag betalar för ert nuvarande program, eller Delta för 0 €. Varje väg innehåller alla funktioner. De betalda vägarna kan sägas upp och ändras varje månad: säger ni upp löper den betalda månaden ut, och ett nytt belopp gäller från nästa månadsfaktur. Ni väljer själva, och ingen behöver förklara sig.
Var lagras våra uppgifter?
amana lagrar för närvarande era uppgifter inom EU. Varje organisation får en strikt åtskild miljö, så att uppgifter aldrig syns över organisationsgränserna.
Hur kommer vi in i appen?
Den här sidan informerar offentligt om amana. Den skyddade applikationen når ni på app.amana-app.com — där loggar ni in med era inloggningsuppgifter.

För organisationer i Tyskland

Stöder amana SKR42 och DATEV?
Ja. Landspaketet Tyskland tar med kontoplanen SKR42 med sfärfördelning via KOST1. Er skatterådgivare får uppgifterna via en DATEV-kompatibel export — utan att något skrivs av för hand.
Hur hanterar amana EÜR och dubbel bokföring?
amana för en enda dagbok med debet och kredit. Kontantredovisningen (EÜR) är en vy av den, balansräkningen kan slås på. Låsta verifikationer är spärrade mot senare ändringar; rättelser görs med motbokning. Hur det ska ställas in i ert fall reder ni bäst ut med er skatterådgivare.
Utfärdar amana Zuwendungsbestätigungen?
Ja. Ur registrerade gåvor skapar amana Zuwendungsbestätigungen — de tyska skattemässiga gåvointygen — som enskilda intyg eller samlingsintyg, arkiverar dem och levererar dem vid behov via e-post eller WhatsApp.
Hur fördelar amana de fyra sfärerna?
För skattegynnade organisationer fördelar amana verifikationer på den ideella sfären, förmögenhetsförvaltningen, den ändamålsanknutna verksamheten och den kommersiella verksamheten. Fördelningsnycklar delar automatiskt upp en händelse på flera sfärer.
Redo att sätta i gång?

Förenkla arbetet i er organisation

Boka en förutsättningslös demo — vi visar amana utifrån era verkliga rutiner och följer er vid starten.

Boka en demoLogga in i appen