Gestión, finanzas y comunicación

El sistema operativo para organizaciones.

Socios, equipos, finanzas, comunicación, eventos, documentos y tareas — en una plataforma segura. Desde una sola sede hasta una red con delegaciones y suborganizaciones autónomas, amana mantiene vuestro trabajo unido.

Para asociaciones, mezquitas y centros islámicos, escuelas, ONG, fundaciones, federaciones y organizaciones comunitarias.

Solicitar una demoVer las funciones
Finanzas y contabilidadDonaciones y certificadosRoles y permisosVarias organizaciones
Finanzas y contabilidadRegistro de auditoríaVarias organizacionesRoles y permisosConciliación bancaria
Lo que hace amana

Una plataforma para todo el trabajo de vuestra organización

Del fichero de socios a las finanzas y hasta vuestra propia web — modular, pero bien conectado.

Gestión de socios

Datos maestros, familias, roles y altas y bajas gestionados en un mismo lugar — bien separados por organización.

Grupos y listas de distribución

Círculos de personas para invitaciones y circulares — con visibilidad graduada, y el derecho a escribir depende del grupo.

Cuotas y conciliación bancaria

Perfiles de cuota, intervalos flexibles y partidas abiertas — las cuentas bancarias vinculadas proponen los pagos correspondientes, que vosotros confirmáis.

Donaciones y certificados

Crear automáticamente los certificados de donación y enviarlos por correo electrónico o WhatsApp — con estado de envío registrado. Su forma y su efecto fiscal dependen de vuestro país.

Finanzas y contabilidad

Asientos, justificantes, conciliación bancaria, cierre de periodo e informes en un solo diario — lo que además rige en vuestro país llega con un paquete de país.

Suborganizaciones y centros de coste

Representar federaciones, delegaciones, departamentos, secciones, organizaciones afiliadas y suborganizaciones jurídicamente autónomas con sus centros de coste en una jerarquía común.

Presupuestos y proyectos

Planificar presupuestos anuales por categoría, compararlos con los valores reales de la contabilidad y archivar de forma estructurada los justificantes de eventos y proyectos.

Inmovilizado y amortización

Contabilidad del inmovilizado con amortización automática — del alta al valor contable.

Gestión del patrimonio

Inmuebles, objetos en alquiler, inventario con recuentos, mantenimiento, seguros e inversiones financieras — formas de propiedad incluidas.

Eventos e invitaciones

Planificar eventos e invitar y recordar a los socios por correo electrónico, bandeja de entrada y WhatsApp.

Comunicación

Correo electrónico, WhatsApp y bandeja de entrada en un único registro de envíos — nada se envía dos veces.

Estudio para textos y documentos

Boletines, correos, recordatorios de pago e invitaciones como borrador de texto; folletos y presentaciones como página maquetada con el diseño de vuestra organización, color y logotipo incluidos — todo editable antes del envío.

Sitio web

Una web pública por organización, accesible sin iniciar sesión y con su propia dirección en amana — noticias, páginas e imágenes las gestionáis vosotros, sin un segundo sistema de contenidos.

Tareas y aprobaciones

Lo que queda por confirmar — asientos abiertos, adhesiones, decisiones de proyecto — lo comunica cada área a una lista común.

Banco y asistente de IA

Conexión bancaria para la conciliación de pagos y un asistente de IA que acompaña el trabajo diario.

Aquí mostramos lo que ya está hecho hoy — no todo lo que aún planeamos. ¿Os falta una función? Habladnos: también desarrollamos funciones a medida para vuestros procesos.

Finanzas y contabilidad

Finanzas sin jerga

amana lleva todos los asientos en un único diario de debe/haber. Presupuestos, proyectos e informes son vistas de él — nada hay que mantener dos veces.

  • Asientos y justificantes — cada operación con su justificante, localizable y fácil de volver a encontrar.
  • Presupuestos y proyectos — previsto y real lado a lado, por categoría, evento o proyecto.
  • Conciliación bancaria — las cuentas vinculadas proponen los asientos correspondientes y vosotros confirmáis.
  • Reglas de reparto — repartir automáticamente un ingreso o un gasto entre varias áreas.
  • Cierre de periodo — los periodos cerrados quedan bloqueados; las correcciones se hacen con contraasientos.
  • Informes y compartir — exportar informes y compartir los datos financieros con vuestro equipo contable o financiero.
Donaciones y certificados

Certificados de donación que se escriben solos

Cada donación registrada se convierte en un certificado con un clic — generado a partir de los datos registrados, archivado de forma segura y entregado directamente a quienes donan.

  • Emisión automática para certificados individuales y acumulados del ejercicio.
  • Envío por correo electrónico y WhatsApp con estado de entrega — el reenvío está protegido.
  • Justificantes de pago para las cuotas de socio — el justificante anual automáticamente, si lo deseáis.
  • Regulado localmente — la forma y el efecto fiscal de un certificado dependen del país de vuestra organización.
Incluido en el paquete

La web de vuestra organización nace con ella

A partir de los mismos datos, amana publica una web pública: noticias, eventos, servicios y proyectos de donación. Sin un segundo sistema ni un constructor de páginas — la web está ahí en cuanto mantenéis la gestión al día.

  • Vuestra marca — el logotipo, el color y el nombre son de vuestra organización; amana solo aparece discretamente en el pie.
  • De una sola fuente — lo que mantiene la junta está en la web en cuestión de minutos.
  • Legible sin iniciar sesión — quien visita no necesita cuenta, y los buscadores os encuentran en vuestra propia dirección en amana.
  • Imágenes de la mediateca — subís una foto una vez y la colocáis en textos y páginas.
  • El camino sigue — de la web pública a la gestión, sin un segundo acceso.
Seguridad y protección de datos

Pensado para datos sensibles

Los datos financieros, de socios y de donaciones deben estar protegidos. En amana la seguridad no es una opción, sino un cimiento.

Separación estricta entre organizaciones

Cada organización ve solo sus propios datos — impuesto técnicamente mediante un control de acceso central.

Acceso seguro

Los accesos, los roles y las autorizaciones se gestionan en un mismo lugar y se asignan de forma selectiva.

Funciones de protección de datos

Los procesos de acceso, exportación y supresión están integrados en la plataforma; los datos se almacenan actualmente en la UE.

Cierre y conservación

Periodos cerrados, correcciones trazables y reglas de conservación que configuráis según los requisitos de vuestro país.

Auditoría y trazabilidad

Quién hizo qué y cuándo — las modificaciones y los envíos quedan registrados y siguen siendo trazables.

Diseño tolerante a fallos

Procesos atómicos y autorreparables evitan envíos duplicados y estados huérfanos — también en picos de carga.

Listos en tres pasos

Del alta a la primera conciliación bancaria

Paso 01

Crear la organización

Un espacio propio y seguro con perfil de organización, ejercicio y roles para vuestro equipo — en pocos minutos.

Paso 02

Migrar los datos

Importar socios, perfiles de cuota y cuentas. Acompañamos la migración desde vuestras listas existentes.

Paso 03

Empezar

Asignar las partidas abiertas, emitir certificados de donación, llevar la contabilidad — y compartir los datos financieros con vuestro equipo contable o financiero.

Precios

Tres caminos, un solo amana

El alcance es el mismo en los tres. Sin funciones bloqueadas, sin marca de agua, sin fecha de caducidad. Cancelable cada mes, modificable cada mes.

Elegís el camino que os encaja. Nadie tiene que dar explicaciones.

Sostener

99 €al mes

Lleváis la carga con otros.

Para las comunidades que pueden permitírselo. Vuestra aportación mantiene vivo amana y, a la vez, sostiene a las comunidades que todavía no pueden pagar.

Cambiar

Vuestro precio actual

Pagáis lo que ya pagáis hoy.

¿Ya pagáis por un software de gestión, pero no 99 €? Entonces tomad amana exactamente al precio que pagáis hoy. Alcance completo, sin recargo, sin permanencia. Si más adelante os lo podéis permitir, pasáis a Sostener.

Participar

0 €

Aportáis vuestro trabajo.

Para las comunidades pequeñas y para todos a quienes ni eso les resulta posible. amana completo, sin publicidad, sin funciones recortadas, sin fecha de caducidad. Vuestra aportación es vuestro trabajo en la comunidad.

Unos llevan a los otros. Hay una palabra para ello: Takaful, apoyarse mutuamente. Por eso amana tiene tres precios y un solo alcance.

Por qué lo hacemos así
Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan las organizaciones

¿A quién se dirige amana?
A organizaciones de cualquier tamaño: asociaciones, mezquitas y centros islámicos, escuelas, ONG, fundaciones, federaciones y organizaciones comunitarias — desde una sola sede hasta una red con delegaciones y suborganizaciones autónomas.
¿Qué funciones financieras trae amana?
amana lleva todos los asientos en un diario de debe/haber — con justificantes en el asiento, presupuestos y proyectos, conciliación bancaria, cierre de periodo con correcciones por contraasiento e informes. Lo que además rige en vuestro país — plan de cuentas, formatos de exportación, normas fiscales — llega con un paquete de país. Hoy está disponible el paquete para Alemania.
¿Podemos crear los certificados de donación automáticamente?
Sí. A partir de las donaciones registradas, amana genera certificados individuales o acumulados, los archiva y, si lo deseáis, los envía por correo o WhatsApp — con estado de entrega y protección contra el envío doble. La forma del certificado y su efecto fiscal dependen del país de vuestra organización.
¿Podemos gestionar varias organizaciones?
Sí. amana gestiona varias organizaciones en una sola plataforma — por ejemplo, una federación con delegaciones, departamentos, secciones u organizaciones afiliadas. Cada una tiene sus propios datos, roles y unidades financieras.
¿Cuánto cuesta amana?
Hay tres caminos y un solo alcance: Sostener por 99 € al mes, Cambiar al precio que pagáis hoy por vuestro software actual, o Participar por 0 €. Cada camino incluye todas las funciones. Los caminos de pago se pueden cancelar y cambiar cada mes: si canceláis, el mes ya pagado sigue hasta su final, y un importe nuevo se aplica desde la siguiente factura mensual. Elegís vosotros, y nadie tiene que dar explicaciones.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
amana almacena actualmente vuestros datos en la UE. Cada organización recibe un espacio estrictamente separado, de modo que los datos nunca son visibles entre organizaciones.
¿Cómo entramos en la aplicación?
Esta página informa públicamente sobre amana. A la aplicación protegida llegáis en app.amana-app.com — allí iniciáis sesión con vuestras credenciales.

Para organizaciones en Alemania

¿amana admite SKR42 y DATEV?
Sí. El paquete para Alemania trae el plan de cuentas SKR42 con asignación de esferas vía KOST1. Vuestra asesoría fiscal recibe los datos mediante una exportación compatible con DATEV — sin volver a teclearlos.
¿Cómo maneja amana la EÜR y la partida doble?
amana lleva un único diario de debe/haber. La cuenta de ingresos y gastos (EÜR) es una vista de él, y el balance se puede activar. Los asientos cerrados quedan bloqueados frente a cambios posteriores; las correcciones se hacen con contraasientos. Cómo configurarlo en vuestro caso lo aclaráis mejor con vuestra asesoría fiscal.
¿Emite amana Zuwendungsbestätigungen?
Sí. A partir de las donaciones registradas, amana crea Zuwendungsbestätigungen — los certificados fiscales alemanes — individuales o acumuladas, las archiva y las entrega por correo o WhatsApp si lo deseáis.
¿Cómo asigna amana las cuatro esferas?
Para las organizaciones con beneficios fiscales, amana asigna los asientos a la esfera altruista, la gestión patrimonial, la actividad vinculada al fin y la actividad económica. Las claves de reparto dividen automáticamente una operación entre varias esferas.
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