Beheer, financiën en communicatie

Het besturingssysteem voor organisaties.

Leden, teams, financiën, communicatie, evenementen, documenten en taken — in één veilig platform. Van één locatie tot een netwerk met afdelingen en zelfstandige suborganisaties: amana houdt jullie werk bij elkaar.

Voor verenigingen, moskeeën en islamitische centra, scholen, ngo’s, stichtingen, koepels en gemeenschapsorganisaties.

Demo aanvragenFuncties bekijken
Financiën en boekhoudingDonaties en verklaringenRollen en rechtenMeerdere organisaties
Financiën en boekhoudingAuditlogMeerdere organisatiesRollen en bevoegdhedenBankafstemming
Wat amana kan

Eén platform voor al het werk van jullie organisatie

Van de ledenadministratie via de financiën tot jullie eigen website — modulair opgebouwd, maar netjes met elkaar verbonden.

Ledenbeheer

Stamgegevens, gezinnen, rollen en in- en uitschrijvingen op één plek bijgehouden — netjes gescheiden per organisatie.

Groepen en verzendlijsten

Personenkringen voor uitnodigingen en rondzendbrieven — met gelaagde zichtbaarheid, en het recht om te schrijven hangt aan de groep.

Contributies en bankafstemming

Contributieprofielen, flexibele termijnen en openstaande posten — gekoppelde bankrekeningen stellen passende betalingen voor, die jullie bevestigen.

Donaties en verklaringen

Giftverklaringen automatisch aanmaken en per e-mail of WhatsApp versturen — met vastgelegde verzendstatus. Vorm en fiscaal effect hangen af van jullie land.

Financiën en boekhouding

Boekingen, bonnen, bankafstemming, periodeafsluiting en rapportages in één journaal — wat in jullie land daarnaast geldt, komt met een landenpakket.

Suborganisaties en kostenplaatsen

Koepels, vestigingen, afdelingen, lokale groepen, aangesloten en juridisch zelfstandige suborganisaties met hun kostenplaatsen in één gemeenschappelijke hiërarchie vastleggen.

Budgetten en projecten

Jaarbudgetten per categorie plannen, vergelijken met de werkelijke cijfers uit de boekhouding en bonnen van evenementen en projecten gestructureerd opbergen.

Activa en afschrijving

Vaste-activa-administratie met automatische afschrijving — van aanschaf tot boekwaarde.

Vermogensbeheer

Onroerend goed, huurobjecten, inventaris met tellingen, onderhoud, verzekeringen en beleggingen — eigendomsvormen inbegrepen.

Afspraken en uitnodigingen

Evenementen plannen en leden per e-mail, postvak en WhatsApp uitnodigen en herinneren.

Communicatie

E-mail, WhatsApp en postvak in één verzendlogboek — niets gaat twee keer de deur uit.

Studio voor teksten en documenten

Nieuwsbrieven, e-mails, herinneringen en uitnodigingen als tekstconcept; flyers en presentaties als opgemaakte pagina in de huisstijl van jullie organisatie, met kleur en logo — alles bewerkbaar vóór verzending.

Website

Een openbare website per organisatie, zonder inloggen bereikbaar en met een eigen adres op amana — nieuws, pagina’s en afbeeldingen beheren jullie zelf, zonder tweede redactiesysteem.

Taken en goedkeuringen

Wat nog bevestigd moet worden — openstaande boekingen, aanmeldingen, projectbesluiten — meldt elk onderdeel in één gezamenlijke lijst.

Bank en AI-assistent

Bankkoppeling voor de betalingsafstemming en een AI-assistent die het dagelijkse werk ondersteunt.

Hier laten we zien wat vandaag al gereed is — niet alles wat we nog van plan zijn. Mist er een functie? Spreek ons aan: we ontwikkelen ook functies op maat voor jullie werkwijze.

Financiën en boekhouding

Financiën zonder vakjargon

amana legt alle boekingen vast in één debet/credit-journaal. Budgetten, projecten en rapportages zijn weergaven daarvan — zo hoeft niets dubbel te worden bijgehouden.

  • Boekingen en bonnen — elke transactie met haar bon, doorzoekbaar en altijd terug te vinden.
  • Budgetten en projecten — begroot en werkelijk naast elkaar, per categorie, evenement of project.
  • Bankafstemming — gekoppelde rekeningen stellen passende boekingen voor, jullie bevestigen.
  • Verdeelregels — een inkomst of uitgave automatisch over meerdere onderdelen verdelen.
  • Periodeafsluiting — afgesloten periodes zijn tegen wijzigingen vergrendeld; correcties lopen via een tegenboeking.
  • Rapportages en delen — rapportages exporteren en financiële gegevens delen met jullie boekhoud- of financieel team.
Donaties en verklaringen

Giftverklaringen die zichzelf schrijven

Elke vastgelegde donatie wordt met één klik een verklaring — opgesteld uit de vastgelegde gegevens, veilig gearchiveerd en rechtstreeks bij de gevers bezorgd.

  • Automatisch opstellen voor losse en verzamelverklaringen van het boekjaar.
  • Verzending via e-mail en WhatsApp met bezorgstatus — opnieuw verzenden is afgeschermd.
  • Betalingsbewijzen voor contributies — het jaarbewijs desgewenst automatisch.
  • Lokaal geregeld — vorm en fiscaal effect van een verklaring hangen af van het land van jullie organisatie.
Inbegrepen in het pakket

De website van jullie organisatie ontstaat mee

Uit dezelfde gegevens publiceert amana een openbare website: nieuws, evenementen, aanbod en donatieprojecten. Geen tweede systeem en geen sitebouwer — de site staat er zodra jullie het beheer bijhouden.

  • Jullie merk — logo, kleur en naam zijn van jullie organisatie; amana staat alleen bescheiden in de voettekst.
  • Uit één bron — wat het bestuur bijhoudt, staat binnen enkele minuten op de site.
  • Leesbaar zonder inloggen — bezoekers hebben geen account nodig, en zoekmachines vinden jullie op jullie eigen adres op amana.
  • Beelden uit de mediatheek — jullie uploaden een foto één keer en plaatsen die in teksten en pagina’s.
  • De weg loopt door — van het openbare gezicht naar de administratie, zonder tweede toegang.
Beveiliging en gegevensbescherming

Gebouwd voor gevoelige gegevens

Financiële gegevens, ledengegevens en donatiegegevens horen beschermd te zijn. Bij amana is beveiliging geen optie maar een fundament.

Strikte scheiding tussen organisaties

Elke organisatie ziet uitsluitend haar eigen gegevens — technisch afgedwongen via een centrale toegangscontrole.

Veilige toegang

Toegangen, rollen en rechten worden op één plek beheerd en zijn gericht toe te kennen.

Functies voor gegevensbescherming

Inzage-, export- en verwijderprocessen zitten in het platform; de gegevens worden momenteel in de EU opgeslagen.

Periodeafsluiting en bewaren

Afgesloten periodes, navolgbare correcties en bewaarregels die jullie instellen volgens de eisen van jullie land.

Audit en navolgbaarheid

Wie heeft wanneer wat gedaan — wijzigingen en verzendingen worden vastgelegd en blijven navolgbaar.

Storingsbestendig ontwerp

Atomaire, zelfherstellende processen voorkomen dubbele verzendingen en verweesde toestanden — ook bij piekbelasting.

In drie stappen startklaar

Van aanmaken tot de eerste bankafstemming

Stap 01

Organisatie inrichten

Een eigen, beveiligde omgeving met organisatieprofiel, boekjaar en rollen voor jullie team — in een paar minuten.

Stap 02

Gegevens overnemen

Leden, contributieprofielen en rekeningen importeren. We ondersteunen de migratie vanuit bestaande lijsten.

Stap 03

Aan de slag

Openstaande posten toewijzen, giftverklaringen opstellen, boekhouding voeren — en financiële gegevens delen met jullie boekhoud- of financieel team.

Prijzen

Drie wegen, één amana

Het pakket is in alle drie hetzelfde. Geen vergrendelde functies, geen watermerk, geen einddatum. Maandelijks opzegbaar, maandelijks aan te passen.

Jullie kiezen zelf welke weg bij jullie past. Niemand hoeft zich te verantwoorden.

Meedragen

99 €per maand

Jullie dragen mee.

Voor gemeenschappen die het kunnen dragen. Jullie bijdrage houdt amana in leven en draagt tegelijk de gemeenschappen die nu nog niet kunnen betalen.

Overstappen

Jullie huidige prijs

Jullie betalen wat jullie nu al betalen.

Betalen jullie al voor beheersoftware, maar geen 99 €? Neem amana dan voor precies de prijs die jullie nu betalen. Volledig pakket, geen toeslag, geen binding. Kunnen jullie later meer missen, dan stappen jullie over op Meedragen.

Meedoen

0 €

Jullie brengen je werk in.

Voor kleine gemeenschappen en iedereen voor wie ook dat niet lukt. amana volledig, zonder reclame, zonder ingeperkte functies, zonder einddatum. Jullie bijdrage is jullie werk in de gemeenschap.

De een draagt de ander mee. Daar is een woord voor: Takaful, voor elkaar instaan. Daarom heeft amana drie prijzen en maar één pakket.

Waarom we het zo doen
Veelgestelde vragen

Wat organisaties het vaakst vragen

Voor wie is amana bedoeld?
Voor organisaties van elke omvang: verenigingen, moskeeën en islamitische centra, scholen, ngo’s, stichtingen, koepels en gemeenschapsorganisaties — van één locatie tot een netwerk met afdelingen en zelfstandige suborganisaties.
Welke financiële functies brengt amana mee?
amana legt alle boekingen vast in een debet/credit-journaal — met bonnen bij de boeking, budgetten en projecten, bankafstemming, periodeafsluiting met correcties via tegenboekingen, en rapportages. Wat in jullie land daarnaast geldt — rekeningschema, exportformaten, fiscale regels — komt met een landenpakket. Vandaag beschikbaar is het pakket voor Duitsland.
Kunnen we giftverklaringen automatisch aanmaken?
Ja. Uit vastgelegde donaties maakt amana losse of verzamelverklaringen, archiveert ze en verstuurt ze desgewenst per e-mail of WhatsApp — met bezorgstatus en bescherming tegen dubbele verzending. Welke vorm een verklaring heeft en welk fiscaal effect ze heeft, hangt af van het land van jullie organisatie.
Kunnen we meerdere organisaties beheren?
Ja. amana beheert meerdere organisaties op één platform — bijvoorbeeld een koepel met vestigingen, afdelingen, lokale groepen of aangesloten organisaties. Elk heeft eigen gegevens, rollen en financiële eenheden.
Wat kost amana?
Er zijn drie wegen en één pakket: Meedragen voor 99 € per maand, Overstappen voor de prijs die jullie nu voor jullie huidige software betalen, of Meedoen voor 0 €. Elke weg bevat alle functies. De betaalde wegen zijn maandelijks opzegbaar en maandelijks aan te passen: zeggen jullie op, dan loopt de betaalde maand gewoon af, en een nieuw bedrag geldt vanaf de volgende maandfactuur. Jullie kiezen zelf, niemand hoeft zich te verantwoorden.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
amana slaat jullie gegevens momenteel in de EU op. Elke organisatie krijgt een strikt gescheiden omgeving, zodat gegevens nooit over organisatiegrenzen heen zichtbaar zijn.
Hoe komen we in de app?
Deze pagina informeert openbaar over amana. De beveiligde applicatie bereiken jullie via app.amana-app.com — daar loggen jullie in met je eigen gegevens.

Voor organisaties in Duitsland

Ondersteunt amana SKR42 en DATEV?
Ja. Het landenpakket Duitsland brengt het rekeningschema SKR42 mee, met sfeertoewijzing via KOST1. Jullie belastingadviseur ontvangt de gegevens via een DATEV-compatibele export — zonder handmatig overtypen.
Hoe gaat amana om met EÜR en dubbel boekhouden?
amana voert één debet/credit-journaal. De kasstelselrekening (EÜR) is daar een weergave van, de balans kan worden ingeschakeld. Vastgelegde boekingen zijn tegen latere wijzigingen vergrendeld; correcties lopen via een tegenboeking. Hoe jullie dat inrichten, stemmen jullie het best af met jullie belastingadviseur.
Stelt amana Zuwendungsbestätigungen op?
Ja. Uit vastgelegde donaties maakt amana Zuwendungsbestätigungen — de Duitse fiscale giftverklaringen — als losse of verzamelverklaring, archiveert ze en bezorgt ze desgewenst per e-mail of WhatsApp.
Hoe wijst amana de vier sferen toe?
Voor fiscaal begunstigde organisaties wijst amana boekingen toe aan de ideële sfeer, het vermogensbeheer, de doelgebonden activiteit en de commerciële activiteit. Verdeelsleutels verdelen een transactie automatisch over meerdere sferen.
Klaar om te beginnen?

Vereenvoudig het werk van jullie organisatie

Boek een vrijblijvende demo — we laten amana zien aan de hand van jullie echte werkwijze en begeleiden jullie bij de start.

Demo aanvragenNaar de app inloggen