Verwaltung, Finanzen & Kommunikation

Das Betriebssystem für Organisationen.

Mitglieder, Teams, Finanzen, Kommunikation, Veranstaltungen, Dokumente und Aufgaben — in einer sicheren Plattform. Ob einzelner Standort oder Verbund mit Zweigstellen und eigenständigen Unterorganisationen: amana hält eure Arbeit zusammen.

Für Vereine, Moscheen und islamische Zentren, Schulen, NGOs, Stiftungen, Verbände und Community-Organisationen.

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Finanzen & BuchhaltungSpenden & NachweiseRollen & RechteMehrere Organisationen
Finanzen & BuchhaltungAudit-ProtokollMehrere OrganisationenRollen & BerechtigungenBankabgleich
Was amana kann

Eine Plattform für die ganze Arbeit eurer Organisation

Von der Mitgliederkartei über die Finanzen bis zur eigenen Website — modular aufgebaut, aber sauber miteinander verzahnt.

Mitgliederverwaltung

Stammdaten, Familien, Rollen sowie Ein- und Austritte zentral gepflegt — sauber getrennt je Organisation.

Gruppen & Verteiler

Personenkreise für Einladungen und Rundschreiben — mit abgestufter Sichtbarkeit, und das Recht zu schreiben hängt an der Gruppe.

Beiträge & Bankabgleich

Beitragsprofile, flexible Intervalle und offene Posten — verknüpfte Bankkonten schlagen passende Zahlungen vor, die ihr bestätigt.

Spenden & Nachweise

Spendennachweise automatisch erstellen und per E-Mail oder WhatsApp versenden — mit protokolliertem Versandstatus. Form und steuerliche Wirkung richten sich nach eurem Land.

Finanzen & Buchhaltung

Buchungen, Belege, Bankabgleich, Periodenabschluss und Auswertungen in einem Journal — was in eurem Land zusätzlich gilt, kommt über ein Länderpaket dazu.

Unterorganisationen & Kostenstellen

Dachverbände, Zweigstellen, Abteilungen, Ortsgruppen, angeschlossene und rechtlich eigenständige Unterorganisationen samt Kostenstellen in einer gemeinsamen Hierarchie abbilden.

Budgets & Projekte

Jahresbudgets nach Kategorie planen, Istwerte aus der Buchhaltung vergleichen und Belege zu Veranstaltungen und Projekten strukturiert ablegen.

Anlagen & Abschreibungen

Anlagenbuchhaltung mit automatischer Abschreibung — vom Zugang bis zum Buchwert.

Vermögensverwaltung

Immobilien, Mietobjekte, Inventar mit Inventuren, Instandhaltung, Versicherungen und Finanzanlagen — samt Eigentumsformen.

Termine & Einladungen

Veranstaltungen planen und Mitglieder per E-Mail, Posteingang und WhatsApp einladen und erinnern.

Kommunikation

E-Mail, WhatsApp und Posteingang in einem Versandprotokoll — nichts wird doppelt verschickt.

Studio für Texte & Dokumente

Newsletter, E-Mails, Mahnungen und Einladungen als Textentwurf; Flyer und Präsentationen als gestaltete Seite im Design eurer Organisation, mit Farbe und Logo — alles bearbeitbar vor dem Versand.

Website

Eine öffentliche Website je Organisation, ohne Login erreichbar und mit eigener Adresse auf amana — Aktuelles, Seiten und Bilder pflegt ihr selbst, ohne zweites Redaktionssystem.

Aufgaben & Freigaben

Was noch zu bestätigen ist — offene Buchungen, Beitritte, Projektentscheidungen — meldet jeder Bereich in eine gemeinsame Liste.

Bank & KI-Assistent

Kontoanbindung für den Zahlungsabgleich und ein KI-Assistent, der bei der täglichen Arbeit unterstützt.

Hier zeigen wir, was heute bereits umgesetzt ist — nicht alles, was wir noch planen. Fehlt euch eine Funktion? Sprecht mit uns: Wir entwickeln auch maßgeschneiderte Funktionen für eure Abläufe.

Finanzen & Buchhaltung

Finanzen ohne Fachchinesisch

amana führt alle Buchungen in einem einheitlichen Soll/Haben-Journal. Budgets, Projekte und Berichte sind Sichten darauf — so entfällt die doppelte Datenpflege.

  • Buchungen & Belege — jeder Vorgang mit seinem Beleg, durchsuchbar und jederzeit wiederzufinden.
  • Budgets & Projekte — Plan und Ist nebeneinander, je Kategorie, Veranstaltung oder Projekt.
  • Bankabgleich — verknüpfte Konten schlagen passende Buchungen vor, ihr bestätigt.
  • Zuordnungsregeln — eine Einnahme oder Ausgabe automatisch auf mehrere Bereiche aufteilen.
  • Periodenabschluss — abgeschlossene Zeiträume sind gegen Änderungen gesperrt, Korrekturen laufen über Storno.
  • Berichte & Weitergabe — Auswertungen exportieren und mit eurem Buchhaltungs- oder Finanzteam teilen.
Spenden & Nachweise

Spendennachweise, die sich selbst schreiben

Aus jeder erfassten Spende entsteht auf Knopfdruck ein Nachweis — aus den erfassten Daten erzeugt, sicher archiviert und direkt an die Spender:innen zugestellt.

  • Automatische Ausstellung für Einzel- und Sammelnachweise des Geschäftsjahres.
  • Versand über E-Mail & WhatsApp mit Zustell-Status — der Wiederversand ist abgesichert.
  • Zahlungsnachweise für Mitgliedsbeiträge — der Jahresnachweis auf Wunsch automatisch.
  • Lokal geregelt — Form und steuerliche Wirkung eines Nachweises richten sich nach dem Land eurer Organisation.
Im Paket enthalten

Die Website eurer Organisation entsteht mit

Aus denselben Daten veröffentlicht amana eine öffentliche Website: Aktuelles, Termine, Angebote und Spendenprojekte. Kein zweites System und kein Baukasten — die Seite ist da, sobald ihr die Verwaltung pflegt.

  • Eure Marke — Logo, Farbe und Name gehören eurer Organisation; amana steht nur dezent im Fuß.
  • Aus einer Quelle — was der Vorstand pflegt, steht binnen Minuten auf der Seite.
  • Ohne Login lesbar — Besucher brauchen kein Konto, und Suchmaschinen finden euch unter eurer eigenen Adresse auf amana.
  • Bilder aus der Mediathek — Fotos ladet ihr einmal hoch und setzt sie in Texten und Seiten ein.
  • Der Weg führt weiter — vom öffentlichen Auftritt in die Verwaltung, ohne zweiten Zugang.
Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für sensible Daten

Finanz-, Mitglieds- und Spendendaten gehören geschützt. Sicherheit ist bei amana keine Option, sondern Fundament.

Strikte Trennung der Organisationen

Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten — technisch erzwungen über eine zentrale Zugriffskontrolle.

Sicherer Zugang

Zugänge, Rollen und Berechtigungen werden zentral verwaltet und lassen sich gezielt zuweisen.

Datenschutz-Funktionen

Auskunfts-, Export- und Löschabläufe sind in der Plattform abgebildet. Die Daten liegen derzeit in der EU.

Periodenabschluss & Aufbewahrung

Abgeschlossene Perioden, nachvollziehbare Korrekturen und Aufbewahrungsregeln, die ihr nach den Vorgaben eures Landes einstellt.

Audit & Nachvollziehbarkeit

Wer hat wann was getan — Änderungen und Versände werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Ausfallsicheres Design

Atomare, selbstheilende Abläufe verhindern doppelte Versände und verwaiste Zustände — auch bei Lastspitzen.

In drei Schritten startklar

Vom Anlegen zum ersten Bankabgleich

Schritt 01

Organisation einrichten

Eigener, sicherer Bereich mit Organisationsprofil, Geschäftsjahr und Rollen für euer Team — in wenigen Minuten.

Schritt 02

Daten übernehmen

Mitglieder, Beitragsprofile und Konten importieren. Wir unterstützen bei der Migration aus bestehenden Listen.

Schritt 03

Loslegen

Offene Posten zuordnen, Spendennachweise ausstellen, Buchhaltung führen — und die Zahlen mit eurem Buchhaltungs- oder Finanzteam teilen.

Preise

Drei Wege, ein amana

Der Funktionsumfang ist in allen dreien derselbe. Keine gesperrten Funktionen, kein Wasserzeichen, kein Ablaufdatum. Monatlich kündbar, monatlich änderbar.

Ihr sucht euch aus, welcher Weg zu euch passt. Niemand muss sich erklären.

Mittragen

99 €im Monat

Ihr tragt mit.

Für Gemeinden, die es tragen können. Euer Beitrag hält amana am Leben und trägt zugleich die Gemeinden mit, die heute noch nicht zahlen können.

Umsteigen

Euer bisheriger Preis

Ihr zahlt, was ihr heute schon zahlt.

Ihr zahlt bereits für eine Verwaltungssoftware, aber nicht 99 €? Dann nehmt amana zu genau dem Preis, den ihr heute zahlt. Voller Umfang, kein Aufschlag, keine Bindung. Wenn es bei euch später mehr hergibt, wechselt ihr zum Mittragen.

Mitmachen

0 €

Ihr bringt eure Arbeit ein.

Für kleine Gemeinden und alle, für die auch das nicht geht. amana vollständig, ohne Werbung, ohne beschnittene Funktionen, ohne Ablaufdatum. Euer Beitrag ist eure Arbeit in der Gemeinde.

Die einen tragen die anderen mit. Dafür gibt es ein Wort: Takaful, füreinander einstehen. Deshalb hat amana drei Preise und nur einen Umfang.

Warum wir das so machen
Häufige Fragen

Was Organisationen am häufigsten fragen

Für wen ist amana gedacht?
Für Organisationen jeder Größe: Vereine, Moscheen und islamische Zentren, Schulen, NGOs, Stiftungen, Verbände und Community-Organisationen — vom einzelnen Standort bis zum Verbund mit Zweigstellen und eigenständigen Unterorganisationen.
Welche Finanzfunktionen bringt amana mit?
amana führt alle Buchungen in einem Soll/Haben-Journal — mit Belegen am Buchungssatz, Budgets und Projekten, Bankabgleich, Periodenabschluss mit Storno-Korrekturen und Auswertungen. Was in eurem Land zusätzlich gilt — Kontenrahmen, Exportformate, steuerliche Regeln —, kommt über ein Länderpaket dazu. Heute verfügbar ist das Paket für Deutschland.
Können wir Spendennachweise automatisch erstellen?
Ja. Aus erfassten Spenden erzeugt amana Einzel- oder Sammelnachweise, archiviert sie und versendet sie auf Wunsch per E-Mail oder WhatsApp — mit Zustellstatus und Schutz vor Doppelversand. Welche Form ein Nachweis hat und welche steuerliche Wirkung er entfaltet, richtet sich nach dem Land eurer Organisation.
Können wir mehrere Organisationen verwalten?
Ja. amana verwaltet mehrere Organisationen auf einer Plattform — etwa einen Dachverband mit Zweigstellen, Abteilungen, Ortsgruppen oder angeschlossenen Organisationen. Jede hat ihre eigenen Daten, Rollen und Finanzeinheiten.
Was kostet amana?
Es gibt drei Wege und einen Umfang: Mittragen für 99 € im Monat, Umsteigen zu dem Preis, den ihr heute für eure bisherige Software zahlt, oder Mitmachen für 0 €. In jedem Weg sind alle Funktionen enthalten. Die bezahlten Wege sind monatlich kündbar und monatlich änderbar: Kündigt ihr, läuft der bezahlte Monat noch aus, und ein neuer Betrag gilt ab der nächsten Monatsrechnung. Ihr wählt selbst, niemand muss sich erklären.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
amana speichert eure Daten derzeit in der EU. Jede Organisation erhält einen strikt getrennten Bereich, sodass Daten niemals über Organisationsgrenzen hinweg sichtbar sind.
Wie kommen wir in die App?
Diese Seite informiert öffentlich über amana. Die geschützte Anwendung erreicht ihr unter app.amana-app.com — dort meldet ihr euch mit euren Zugangsdaten an.

Für Organisationen in Deutschland

Unterstützt amana SKR42 und DATEV?
Ja. Das Länderpaket Deutschland bringt den SKR42-Kontenrahmen mit Sphärenzuordnung über KOST1 mit. Eure Steuerkanzlei erhält die Daten über einen DATEV-kompatiblen Export — ohne manuelles Abtippen.
Wie bildet amana EÜR und Doppik ab?
amana führt ein einheitliches Soll/Haben-Journal. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist eine Sicht darauf, die Bilanz lässt sich zuschalten. Festgeschriebene Buchungen sind gegen nachträgliche Änderungen gesperrt, Korrekturen laufen über Storno. Wie das in eurem Fall einzurichten ist, klärt ihr am besten mit eurer Steuerkanzlei.
Stellt amana Zuwendungsbestätigungen aus?
Ja. Aus erfassten Spenden entstehen Zuwendungsbestätigungen als Einzel- oder Sammelbestätigung. amana archiviert sie und stellt sie auf Wunsch per E-Mail oder WhatsApp zu.
Wie ordnet amana die vier Sphären zu?
Für steuerbegünstigte Organisationen ordnet amana Buchungen dem ideellen Bereich, der Vermögensverwaltung, dem Zweckbetrieb und dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zu. Aufteilungsschlüssel verteilen einen Vorgang automatisch auf mehrere Sphären.
Bereit loszulegen?

Vereinfacht die Arbeit eurer Organisation

Bucht eine unverbindliche Demo — wir zeigen euch amana anhand eurer echten Abläufe und begleiten euch beim Start.

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